Как выбрать многофункциональное устройство (МФУ)

В повседневной офисной работе часто требуется выполнение различных операций с документами, причем одними и теми же. К примеру, чтобы отослать факс, документ сначала необходимо распечатать на принтере. Еще более длинный путь предстоит преодолеть тому документу, который сперва сканируют, редактируют и печатают.

Перед тем как МФУ купить, прочтите наши рекомендации.

К преимуществам МФУ относят такие моменты:

• Экономия пространства в офисе или дома
• Цена. В МФУ сочетаются функции принтера, копира, сканера и факса. Если вы вздумаете купить все эти устройства по отдельности, то вам придется потратить намного больше денег.
• Вы можете проделать все офисные работы используя одно универсальное сетевое устройство.
• МФУ удобно обслуживать.
• МФУ предоставляет меньшую стоимость одной копии чем специальный факсимиле аппарат.
• Некоторые модели поддерживают возможность двухсторонней печати или копирования.

Как и любое другое техническое устройство, у МФУ есть недостатки – вам придется постоянно следить за тем, есть ли запас расходных материалов. В случае, если заканчиваются расходные материалы, вы одновременно лишаетесь факса, принтера и копира. Может лучше заранее купить дешевые картриджи и отложить их на запас где-то поблизости аппарата.

Если вы не знаете где купить картридж для принтера, поинтересуйтесь об этом заранее в магазине, когда будете покупать МФУ.

Перед тем, как покупать МФУ, определитесь, сколько страниц вы намерены печатать в месяц. Если это число не превышает одну тысячу, то с вашей нагрузкой вполне справится струйное МФУ, если больше – есть резон взять лазерное МФУ.

Дальше определяемся, нужна ли вам цветная печать? Дело в том, что печатать в цвете умеют только струйные МФУ. Каков максимальный формат документа, которые будут копироваться и сканироваться? Учтите, устройства, которые работают с форматом А3 стоят намного дороже устройств для А4. Сколько человек будет пользоваться МФУ? Может стоит подумать над МФУ с поддержкой сетевого подключения? Если планируется сканировать большие объемы текст, то лучше подумать над приобретением МФУ с дуплексом.